Politik om beskyttelse af persondata

Persondatapolitik for Prokyon

Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi hos Prokyon behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med EU's databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

1. Dataansvarlig – hvem er vi?

Prokyon ApS

HP Christensensvej 1

CVR-nr.: 44375028

Tlf.: +4523448796

E-mail: info@prokyon.dk

Dataansvarlig: Martin Cernic

Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine personoplysninger.

2. Formål og retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine oplysninger for at kunne servicere dig som kunde og opfylde vores forpligtelser. Det gælder f.eks. ved:

Installation og service af marineelektronik på både

Fremsendelse af tilbud og faktura

Reparationer på vores værksted

Kommunikation via e-mail, telefon eller post

Vi behandler følgende oplysninger:

Navn

Adresse

E-mailadresse

Telefonnummer (bruges som kundenummer)

Bådens navn, placering og evt. byggenummer (til garantiformål)

Retsgrundlaget for behandlingen er:

Opfyldelse af en kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)

Retlig forpligtelse, f.eks. opbevaring af regnskabsoplysninger i henhold til skattelovgivningen (GDPR art. 6, stk. 1, litra c)

Legitim interesse (f.eks. for at kunne yde service og garanti) (GDPR art. 6, stk. 1, litra f)

3. Videregivelse af oplysninger

Vi sælger ikke dine oplysninger til tredjepart.

I forbindelse med garanti og installation af produkter fra f.eks. Simrad eller B&G, sender vi dine oplysninger (navn, e-mail, telefonnummer, bådens navn og byggenummer) til Navico for at oprette en Onboard-garanti. Du modtager certifikatet via e-mail.

Navico er beliggende uden for EU/EØS, og vi sikrer, at dataoverførslen sker i overensstemmelse med GDPR ved anvendelse af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCCs).

4. Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de blev indsamlet til, eller som krævet af lovgivningen:

Faktura- og regnskabsdata: min. 5 år (skattelovgivning)

E-mails vedr. installation/service: typisk mere end 2 år (af hensyn til historik og service)

Oplysninger hos E-conomic (økonomisystem): opbevares iht. lovpligt, og ældre data kan pt. ikke slettes

5. Sikkerhed

Vi tager datasikkerhed alvorligt og har truffet følgende foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger:

Adgangskoder og loginbeskyttelse

Hosting hos sikre, professionelle udbydere

Begrænset adgang til data internt

Krypteret kommunikation hvor relevant

Løbende sikkerhedsopdateringer

6. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig

Ret til berigtigelse af forkerte oplysninger

Ret til sletning (i visse tilfælde)

Ret til begrænsning af behandling

Ret til dataportabilitet

Ret til indsigelse mod behandling

Ret til at klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk)

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os på info@prokyon.dk.

7. Opdateringer

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne persondatapolitik. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside eller kan rekvireres ved henvendelse.